Educación Automatiza la gestión de tu institución educativa

01_Educación

Tu colegio, en automático.

02_Gestión

Matrículas, aranceles y atención 24/7.

Cobranza de aranceles automatizada, atención a apoderados por WhatsApp, matrículas online y agendamiento de reuniones. Todo con IA, sin carga administrativa.

Colegio IA En línea

Hola! La cuota de abril de Matías ($185.000) vence mañana. ¿Desea pagar ahora con link directo?

Sí, envíeme el link por favor

Listo! Aquí está su link de pago seguro: pay.cl/edu2045. Confirmación automática al recibir el pago.

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02_Integraciones

Syscol

Sineduc

Napsis

Google Workspace

WhatsApp API

Webpay

Syscol

Sineduc

Napsis

Problemas comunes

Los dolores que toda institución conoce.

La administración educativa consume tiempo valioso que debería invertirse en la formación de los alumnos.

Cobranza de Aranceles Manual

Llamar uno a uno a los apoderados morosos consume horas del equipo administrativo. La morosidad crece mes a mes sin un sistema de seguimiento efectivo.

Atención a Apoderados Saturada

La secretaría recibe cientos de consultas repetitivas: horarios, fechas de pruebas, estados de pago. El teléfono suena sin parar y los correos se acumulan.

Proceso de Matrícula Lento

Formularios en papel, filas presenciales y documentos que se pierden. El proceso de matrícula genera estrés tanto en el colegio como en las familias.

03_Soluciones 

Educación en modo automático

Automatiza los procesos administrativos que más tiempo consumen. Desde la cobranza hasta la comunicación con apoderados.

Cuota abril - Matías González

WhatsApp enviado a apoderado

-3d

Recordatorio: vence mañana $185.000

Email + WhatsApp

-1d

Pago confirmado $185.000

Conciliado automáticamente

Cobranza Automática de Aranceles

Recordatorios escalonados por WhatsApp y email antes del vencimiento. Links de pago directo y conciliación automática. Más sobre cobranza automatizada.

A qué hora es la reunión de apoderados del 3ro básico?

La reunión del 3ro B es el jueves 17 de abril a las 18:30 en la sala de actos. ¿Necesita agendar una cita con la profesora jefe?

Sí, para la próxima semana

Cita agendada: Lunes 21/04 a las 15:00 con Miss Carolina. Le envié confirmación por email.

Atención WhatsApp 24/7

Chatbot entrenado con la información de tu institución. Responde consultas de apoderados sobre horarios, notas, pagos y más, las 24 horas del día.

Matrículas 2026 92% completadas

Pre-Kinder 30/30

1ro Básico 28/35

1ro Medio 22/40

Proceso digital completo 92%

Matrículas Online

Proceso 100% digital: formulario, documentos, firma electrónica y pago. Sin filas, sin papeles, sin errores de digitación.

Necesito reunirme con el profesor de matemáticas

El Prof. Andrés tiene disponibilidad esta semana: Miércoles 16:00 o Viernes 15:30. ¿Cuál prefiere?

Viernes 15:30

Reunión confirmada: Vie 18/04 15:30, Sala de profesores. Recordatorio enviado a ambos.

Agendamiento de Reuniones

Los apoderados agendan reuniones con profesores directamente por WhatsApp. Verificación de disponibilidad y confirmaciones automáticas.

04_Beneficios

Resultados que transforman tu institución.

Menos carga administrativa, mejor comunicación con las familias y mayor recaudación. Todo medible desde el primer mes.

-45%

Morosidad

Reducción promedio en los primeros 90 días.

24/7

Atención continua

Apoderados atendidos fuera de horario laboral.

80%

Menos consultas manuales

El chatbot resuelve la mayoría de consultas repetitivas.

5 días

Implementación rápida

Sistema operativo en menos de una semana.

Contacto

Agenda tu Demo Educativa

Cuéntanos sobre tu institución y te mostramos cómo automatizar la gestión administrativa.

05_Comienza

Moderniza tu colegio en 5 días.

Menos trabajo administrativo, más foco en educación. Agenda un diagnóstico gratuito y descubre cómo la IA puede transformar tu institución.

Preguntas Frecuentes

FAQ

¿Cómo funciona la cobranza automática de aranceles con IA?

El sistema envía recordatorios escalonados por WhatsApp y email antes y después del vencimiento de cada cuota. Personaliza los mensajes con el nombre del apoderado, monto exacto y fecha límite. Si hay morosidad, escala automáticamente con opciones de pago y planes de cuotas.

¿Se puede integrar con el sistema de gestión escolar que ya usamos?

Sí. Nos integramos con los principales sistemas de gestión escolar del mercado chileno como Syscol, Sineduc, Napsis y otros. La sincronización de datos de alumnos, apoderados y estados de pago es automática.

¿El chatbot de WhatsApp puede responder consultas académicas?

Sí. El agente de WhatsApp se entrena con la información de tu institución: horarios, fechas de evaluaciones, requisitos de matrícula, aranceles, reglamento interno y más. Responde 24/7 con información precisa y actualizada.

¿Cómo funciona el agendamiento de reuniones con apoderados?

Los apoderados pueden agendar reuniones con profesores o directivos directamente por WhatsApp o desde un link. El sistema verifica disponibilidad en tiempo real, confirma automáticamente y envía recordatorios antes de la cita.

¿Cuánto tiempo tarda la implementación?

La implementación básica (cobranza + chatbot WhatsApp) tarda entre 5 y 10 días hábiles. Incluye integración con tu sistema actual, configuración de flujos y entrenamiento del equipo administrativo.